Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

Пачка Анкет сопровождается формой АДВ-6-1 «Опись документов передаваемых страхователем в ПФР». Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов. 

Для формирования Описи к пачке Анкет застрахованного лица необходимо заполнить следующие реквизиты:

Регистрационный номер ПФР - номер работодателя, присвоенный территориальным отделением ПФР. Регистрационный номер  состоит из 12 знаков (999-999-099999). Первым знаком в последней группе является «0», который необходимо прописать, хотя в Извещении страхователя он не указывается.

ИНН, КПП - заполняется на основе Свидетельства о постановке работодателя на учет в налоговом органе.

Наименование организации (краткое) - указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами. Несмотря на то, что в Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, не содержится каких либо требований по порядку написания краткого наименования организации, территориальные отделения фонда требуют заполнять данный реквизит в следующем виде: Бухсофт.ру ООО (без проставления кавычек). 

В строке Наименование входящего документа» Анкета застрахованного лица (АДВ-1) необходимо указать количество листов с  Анкетами (их может быть не более 200). Если документов более 200, то формируется новая пачка Анкет и новая к ней Опись.

Опись документов (АДВ-6-1), подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью. На описи должна быть сделана заверительная надпись (вручную): «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно».

Пачка входящих документов (Анкет) может сопровождаться машинным носителем информации (дискетой), содержащим информацию по всем документам. Формирование информации на дискете осуществляется специально разрабатываемой программой, которая на основе заполненных данных автоматически сформирует файл и пропишет документы. В случае представления информации на магнитных носителях в качестве документов допускается использование распечаток Анкет, согласованной с территориальным органом ПФР. В том случае, когда пачка документов на машинном носителе информации (дискете) заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.



Написать комментарий